Information
générale
sur le Traitement
des données
personelles


INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES RÉALISÉ DANS LE CADRE DE NOTRE ACTIVITÉ DE TÉLÉSURVEILLANCE

08/12/2020

Préambule

En qualité de fournisseur d’une solution de télésurveillance et de prestations de services associés, notre société réalise la collecte et le traitement de données à caractère personnel, et notamment de données à caractère personnel de santé. Nous opérons ces traitements dans le cadre de la fourniture de prestations et/ou de matériels aux patients, ainsi que dans le cadre de nos relations avec les professionnels de santé et nos Partenaires commerciaux (clients, fournisseurs ou autres).

A ce titre nous sommes responsables du traitement des données au sens de la réglementation applicable à la protection de ces données (la “Réglementation”).

L’objectif de la présente INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES RÉALISÉ DANS LE CADRE DE NOTRE ACTIVITÉ DE TÉLÉSURVEILLANCE (désignée ci-après « INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ») est d’informer de manière transparente, les personnes dont nous collectons les données à caractère personnel, notamment :

IMPORTANT : Cette INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES couvre exclusivement les traitements de données à caractère personnel dont nous sommes responsables. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité des tiers auxquels vous êtes susceptibles de confier vos données à caractère personnel, notamment vos données à caractère personnel de santé.


1. DÉFINITIONS

Dans le cadre de la présente INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES, les termes ci-après auront la définition suivante, qu'ils soient utilisés au singulier ou au pluriel :

Données Désigne les données à caractère personnel au sens de la Réglementation, y compris les données concernant la santé des Patients, ce qui inclut :
  • ➔ Les données à caractère personnel, qui désignent les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement. Cela comprend par exemple les noms, adresses postales et/ou électroniques, numéros d’identification, données de localisation, ou tout autre élément propre à une personne physique.
  • ➔ Les données concernant la santé, qui désignent les données à caractère personnel relatives à la santé physique ou mentale d’une personne. Cela comprend par exemple les données relatives au traitement des Patients et les données collectées dans le cadre de nos prestations de services, dès lors qu’elles révèlent des informations sur l’état de santé d’un Patient.
Produits Désigne l’ensemble des produits, équipements et dispositifs médicaux, accessoires, logiciels et consommables associés, que nous mettons à disposition des Patients.
Équipements
Connectés
Désigne toute application mobile, site internet ou application Web, ainsi que tout Produit connecté au réseau internet, permettant de réaliser à distance un ou plusieurs Traitements des Données.
Membres de
l'Équipe de soins
Désigne l’ensemble des professionnels de santé qui participent à la prise en charge par télésurveillance du Patient.
Partenaires Désigne nos interlocuteurs chez nos clients, prospects, prestataires, fournisseurs et autres partenaires.
Patient Désigne toute personne auprès de laquelle nous intervenons dans le cadre de son suivi par télésurveillance.
Responsable du Traitement de Données Désigne, dans le cadre de la présente INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES, notre société identifiée en tête du présent document et dont les coordonnées sont précisées à l’article DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES.
Sous-traitants Désigne nos propres prestataires et sous-traitants, intervenant pour notre compte, dans le cadre du Traitement de Données.
Traitement de Données Désigne toute opération ou ensemble d'opérations appliqué aux Données, telles que la collecte des Données, l’enregistrement, la conservation, la consultation, la communication ou toute forme de mise à disposition des Données.


2. TRAITEMENTS DES DONNÉES : FINALITÉS

2.1. Traitements de Données relatives à nos Patients

En premier lieu, les Traitements de Données que nous mettons en œuvre ont pour objectif de nous permettre de réaliser notre mission, à savoir :

Les données à caractère personnel que nous collectons pour les finalités précitées sont indispensables à la réalisation de nos prestations, effectuée conformément à la prescription médicale du Patient.

Faute de consentement de la part d’un Patient à la collecte de ses données à caractère personnel, ou, comme détaillé à l’article 9.2 “Opposition au Traitement de Données ou retrait de consentement de Patients” ci-dessous, en cas de retrait de son consentement, ou d’opposition de la part de ce Patient à ces finalités, nous ne serons pas ou plus en mesure de faire bénéficier ce Patient de nos prestations de services.

Seuls les professionnels auxquels le Patient reconnaît formellement auprès de nous la qualité de Membre de son Équipe de Soins en charge de son suivi seront destinataires des informations le concernant et collectées dans le cadre de nos prestations de services, dès lors que ces informations sont nécessaires à la coordination ou à la continuité de nos prestations. Chaque Patient est informé qu’il dispose du droit d'exercer une opposition à l'échange et au partage des informations le concernant avec les Membres de son Équipe de Soins, à tout moment, selon les modalités décrites à l’article 8 “Exercice des droits des personnes concernées”.

Nous procédons en outre, avec le consentement exprès de nos Patients, au Traitement de leurs Données pour les finalités suivantes :

En outre, à des fins d’amélioration continue de la qualité et du contenu de nos prestations, nous procédons à l’établissement de statistiques agrégées de manière à garantir l’anonymat et le respect de la vie privée de nos Patients.


2.2. Traitements de Données relatives aux Membres de l'Équipe de soins et à nos Partenaires

Nous procédons au Traitement des Données de nos interlocuteurs professionnels, en particulier des Membres d'Équipes de soins et de nos Partenaires, pour les finalités suivantes :

Nous procédons en outre, avec le consentement exprès de nos Patients, au Traitement de leurs Données pour les finalités suivantes :

Les Membres de l'Équipe de soins et nos Partenaires seront informés en temps utile de toute autre finalité pour laquelle leurs données pourraient être traitées.


3. MODALITÉS DE COLLECTE DES DONNÉES

3.1. Collecte des Données de Patients

Après avoir recueilli le consentement du Patient, les Données dudit Patient, telles que ses noms et prénoms, adresse, téléphone, date de naissance, pathologie, les références des Produits et/ou Équipements Connectés qui lui sont prescrits ou les informations relatives à l’utilisation par le Patient de ces Produits et/ou Équipements Connectés sont collectées par notre société dans le cadre de nos activités :

Nous pouvons collecter les Données des Patients :

Il est précisé que dans le cas de collecte de Données de Patients faisant l’objet d’une mesure de tutelle, le consentement doit être donné par le représentant légal de cette personne.

3.2. Collecte des Données de Membres de l'Équipe de soins et de nos Partenaires

Les Données de Membres de l'Équipe de soins, de nos Partenaires, telles que leurs noms et prénoms, adresse, téléphone, profession, adresse de courrier électronique ou le nom de leur employeur, sont collectées par notre société dans le cadre de la gestion de nos relations professionnelles, soit directement auprès d’eux, soit indirectement, dans le cadre de nos échanges avec leur employeur ou avec des tiers dans le cadre de nos activités.

Nous pouvons collecter leurs Données dans le cadre de recherches d’informations publiques, dans le cadre de réunions de travail, d’événements publics destinés aux professionnels, de services de télécommunication tels que des appels téléphoniques ou internet.


4. EXACTITUDE DES DONNÉES DÉMATÉRIALISÉES

L’utilisation conforme des Produits ou d’Équipements Connectés, sans intervention de tiers, que nous mettons à disposition des Patients ou de nos interlocuteurs, est indispensable, afin que les Données collectées soient exactes. L’intégrité des Données et leur exactitude n’est assurée qu’en l’absence d’intervention d’une personne extérieure à notre société ou à nos Sous-traitants.

Nous nous assurons de la mise en place de conditions techniques adaptées pour assurer la confidentialité, l’exactitude, la pérennité et l’intégrité des Données placées sous notre responsabilité.

En particulier, il est précisé que des mesures de sécurité, techniques et organisationnelles, sont mises en œuvre afin de garantir la protection et la sécurité des Données de nos Patients, en particulier à l’égard de l’accès non autorisé d’un tiers. En particulier, les Données de Santé de nos Patients sont hébergées auprès d’un ou plusieurs hébergeur(s) de données de santé agréé(s) ou certifié(s), comme détaillé à l’article 5.1 ci-dessous.


5. TIERS AVEC LESQUELS LES DONNÉES PEUVENT ÊTRE PARTAGÉES

5.1. Tiers avec lesquels les Données des Patients peuvent être partagées

Les Données des Patients sont susceptibles d’être transmises :

5.2. Tiers avec lesquels les Données des Membres de l'Équipe de soins, de nos Partenaires sont partagées

Les Données des Membres de l'Équipe de soins, de nos Partenaires que nous collectons sont susceptibles d’être transmises à des tiers tels que :


6. DURÉE DE CONSERVATION

6.1. Durée de conservation des Données des Patients

Les Données des Patients sont conservées pendant toute la durée du suivi par télésurveillance du Patient et jusqu'à 6 mois après la fin de ce suivi, avec une durée maximum de dix (10) ans à compter de la fin de ce suivi, en ce inclus la facturation et le complet paiement de nos prestations.

Cette durée de conservation est réduite à deux (2) ans à compter de la fin de votre prise en charge en ce qui concerne le numéro de sécurité sociale des Patients.

A l’issue de cette période les Données des Patients font l’objet d’un archivage, ce qui implique qu’elles ne sont plus accessibles, ni utilisées et sont conservées suivant des modalités adaptées et sécurisées à leur caractère d’archivage.

6.2. Durée de conservation des Données des Membres de l'Équipe de soins et de nos Partenaires

Les informations relatives aux Membres d'Équipes de soins et de nos Partenaires sont conservées pendant une durée maximum de cinq (5) ans à compter de la fin de nos relations professionnelles.

A l’issue de cette période les Données des Membres de l'Équipe de soins et de nos Partenaires font l’objet d’un archivage, ce qui implique qu’elles ne sont plus accessibles, ni utilisées et sont conservées suivant des modalités adaptées et sécurisées à leur caractère d’archivage.


7. TRANSFERT DE DONNÉES

Les tiers identifiés à l’article 5 « Tiers avec lesquels les données peuvent être partagées » sont en général situés au sein de l’Espace Economique Européen (EEE).
Toutefois, certains tiers peuvent être localisés dans des pays en dehors de l’EEE :


8. EXERCICE DES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Conformément à la Réglementation, l’ensemble des personnes dont nous collectons les Données disposent d’un droit d'accès, de rectification ou d’effacement de leurs Données, du droit de limiter le Traitement de leurs Données, d’un droit à l’oubli et à l’effacement numérique, du droit de solliciter une limitation du Traitement des Données, du droit à la portabilité de leurs Données lorsque la Réglementation le prévoit, ainsi que du droit de définir des directives particulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de leurs données après leur décès, de révoquer à tout moment ces directives et/ou de désigner une personne chargée de leur exécution, sauf disposition légale contraire.

Les Patients ayant délivré leur consentement au Traitement de leurs Données disposent du droit de retirer leur consentement à tout moment, ainsi que du droit de s’opposer à la collecte, au Traitement et à l’hébergement de leurs Données de santé.

Les droits précités peuvent être exercés auprès de notre société en adressant une demande écrite précisant les finalités du/des Traitement(s) de Données concerné(s) selon les modalités indiquées ci-dessous. Toute demande qui nous est destinée doit être adressée, accompagnée d’un justificatif d’identité du demandeur et des coordonnées auxquelles il peut être contacté, à l’adresse suivante :

https://www.airliquide.com/fr/groupe/contactez-nous-rgpd

Nous prendrons en compte chaque demande et confirmerons au demandeur les mesures prises suite à sa demande dans les meilleurs délais, et avec un délai maximum d’un mois. Dans des cas exceptionnels qui seront notifiés au demandeur, liés au volume ou à la complexité des demandes reçues, ce délai pourra être prolongé de deux mois.

Toute réclamation relative à un Traitement de Données réalisé par nos soins pourra nous être adressée à l’adresse ci-dessus, ou être portée auprès des autorités de contrôle.

En outre, les Patients disposent du droit de s’opposer pour un motif légitime à l’hébergement de leurs données par un hébergeur agréé ou certifié dans le cas détaillé à l’article 5.1 “Tiers avec lesquels les Données des Patients peuvent être partagées”, en adressant leur demande selon les modalités définies ci-dessus.


9. RETRAIT DE CONSENTEMENT OU OPPOSITION AU TRAITEMENT : CONSÉQUENCES

9.1. Généralités

Toute personne peut retirer son consentement à tout moment, ou s'opposer, pour des motifs légitimes, à ce que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un ou de plusieurs traitements, à l’exclusion des cas dans lesquels ce(s) traitement(s) répond(ent) à une obligation légale, est/sont exigé(s) par un acte spécifique, ou qu’il(s) est/sont nécessaire(s) à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

9.2. Retrait de consentement, ou opposition d’un Patient à un Traitement de ses Données

9.3. Opposition au Traitement de Données dans le cadre de nos relations avec les Membres d'Équipes de soins et nos Partenaires


10. EXERCICE DU DROIT À L’EFFACEMENT : CONSÉQUENCES

Nous alertons nos Patients, les Membres d'Équipes de soins et nos Partenaires sur le fait que l’effacement de leurs Données, lorsque le droit à l’effacement est applicable par la Règlementation, rendra impossible la poursuite de nos prestations et engagements ou relations contractuelles.

Nous informons les Patients, les Membres d'Équipes de soins et nos Partenaires que le droit à l’effacement ne peut s’exercer que dans les limites de la Règlementation, et en particulier qu’il ne s’applique pas :


11. MODIFICATIONS DE L’INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Nous nous réservons la possibilité de modifier et de mettre à jour la présente INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES sans préavis. Nous informons les Patients, les Membres d'Équipes de soins et nos Partenaires que le droit à l’effacement ne peut s’exercer que dans les limites de la Règlementation, et en particulier qu’il ne s’applique pas :


12. INTÉGRALITÉ

Dans l'hypothèse où l'une des clauses de la présente INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES serait nulle, notamment du fait d'un changement de législation ou réglementaire, de la réglementation ou par une décision de justice ou d'une autorité administrative compétente, cela ne saurait en aucun cas affecter la validité et le respect des autres clauses de l’INFORMATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES.


13. CONTACT

Pour de plus amples informations nous pouvons être contactés par courrier postal aux coordonnées suivantes : Délégué à Protection des Données, AIR LIQUIDE SANTE INTERNATIONAL, 75 quai d’Orsay, 75007 PARIS, France.